La organización es uno de los pilares fundamentales en el mundo empresarial. De hecho, una empresa es, en esencia, una organización, ¿verdad?
No obstante, en muchas ocasiones resulta inevitable contar con una agenda repleta y una lista extensa de pendientes. En este contexto, cobra importancia la optimización de nuestros recursos y la priorización de aquellas tareas de mayor impacto o relevancia. Con este propósito, las tres siguientes aplicaciones contribuirán de manera significativa a potenciar tu eficacia y efectividad.
- Tick Tick
- Notion
- Obsidian
Tick Tick – La aplicación todo en uno para organizar tus tareas
Tick Tick presenta una extensa variedad de funcionalidades. Al igual que otras aplicaciones, dispone de un calendario; sin embargo, su aspecto cautivador reside en su sistema sencillo pero altamente eficaz de recordatorios de tareas. De manera ágil y desde tu dispositivo móvil u ordenador, tienes la capacidad de agregar y gestionar tus tareas de manera sumamente intuitiva, clasificándolas por categorías, fechas y nivel de importancia.
Además, Tick Tick ofrece una integración fluida con otras aplicaciones, tales como Zapier y la configuración de Shortcuts de Apple. Asimismo, tienes la capacidad de recibir tareas desde Asana y agregarlas como tareas dentro de Tick Tick, lo que te permite centralizar todos tus recordatorios en una sola aplicación de manera efectiva.
Notion – La herramienta de organización empresarial definitiva
Notion se erige como una herramienta esencial para empresas y profesionales que buscan la excelencia organizativa. Todos tus procesos, recursos e información integrados de manera fluida en un único espacio Con Notion, cada detalle encuentra su lugar en un espacio minuciosamente estructurado, segmentado de manera reflexiva en diversas categorías, garantizando un orden impecable en todo momento.
A pesar de que muchas empresas optan por emplear Notion para una gestión empresarial completa, nosotros dirigimos su uso específicamente hacia ciertos aspectos de la gestión. Por ejemplo, lo empleamos como una base de conocimiento centralizada, como herramienta de administración de proyectos o para automatizar flujos de trabajo específicos. Incluso hay compañías que lo utilizan como CRM, siempre y cuando la cantidad de clientes no sea excesivamente elevada.
Si exploramos las posibilidades, es viable incluso crear una página web mediante Notion y hacerla accesible en internet. Su diseño adaptable te brinda la flexibilidad necesaria para adaptar la aplicación conforme a tus necesidades particulares. Ya sea para orquestar un proyecto, colaborar con tu equipo o simplemente tomar notas, Notion proporciona una plataforma singular que engloba todas estas actividades.
Nuestra sugerencia recae en utilizar Notion para mantener un registro preciso de los proyectos desarrollados, los responsables asignados, las partes involucradas, los datos de contacto, los plazos de entrega y otros aspectos inherentes a la organización de un proyecto. De esta manera, puedes ejercer un control integral sobre la vertiente organizativa a través de Notion, y a través de una aplicación complementaria, manejar la operatividad concreta de tus proyectos.
Obsidian – La herramienta para el pensamiento y la creatividad
Si valoras la conexión de ideas, la creatividad y la privacidad, Obsidian es la aplicación perfecta para ti.
Obsidian es una herramienta de toma de notas y conocimiento interconectado que te permite vincular tus ideas y pensamientos de manera fluida, creando una red de información que puede ser fácilmente explorada y ampliada.
Con Obsidian, puedes organizar tu conocimiento de una manera que se adapte a tu estilo de pensamiento único y mejorar tu creatividad en el proceso. Bien podrías considerar esta aplicación como tu segundo cerebro. Es especialmente útil para estudiantes y profesionales que requieren un aprendizaje continuo y están expuestos a gran cantidad de información de forma constante.
Es importante tener en cuenta que Obsidian se almacena localmente (recomendamos usar iCloud) y, a menos que compartas el contenido, solo tú tendrás acceso a él.
Entre las ventajas de Obsidian, se destaca la escritura en formato Markdown, la posibilidad de compartir el contenido a través de un enlace y exportarlo. Pero sin duda, su punto fuerte radica en las integraciones, plugins y API, que te permiten adaptar Obsidian a tus necesidades específicas.
Nuestra recomendación es que utilices esta aplicación para gestionar conocimientos específicos y detallados. Para la generación de ideas o notas que no estén totalmente definidas, podrías utilizar otra aplicación como Evernote (la cual el autor de este artículo ha utilizado durante varios años).
Ejemplo sencillo de flujo de trabajo con estas 3 aplicaciones.
Imagina que recibes un correo, un nuevo lead, y automáticamente se genera una tarea en Tick Tick. A su vez, Tick Tick, que se integra con Notion a través de Zapier, crea una nueva entrada en una tabla de datos sobre clientes en Notion. Esta tabla en Notion puede estar vinculada a otra página con plantillas de propuestas de proyecto o incluso a Obsidian, una base de conocimiento que contiene información específica sobre cómo abordar determinados proyectos. Y lo interesante es que Obsidian también permite incluir backlinks.
En resumen, si estás buscando aplicaciones para aumentar tu productividad y organizar tu día de manera eficiente, no busques más. Tick Tick, Notion y Obsidian son herramientas poderosas que te ayudarán a mejorar tu enfoque, administrar tus tareas y desbloquear tu creatividad. Ya sea que necesites una aplicación todo en uno, una plataforma de organización empresarial o una herramienta para el pensamiento y la creatividad, estas aplicaciones tienen todo cubierto. Descárgalas y aumenta tu productividad hoy mismo.
¡Recuerda que la productividad es clave para lograr tus metas y llevar una vida equilibrada!
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